5 рекомендацій, як вдало підготуватися до офісного переїзду
Нові локації – часте явище для сучасних офсів. Особливо, коли йдеться про компанію з великою кількістю працівників. В умовах нестабільної економічної ситуації зміна приміщень у новому районі чи з меншим метражем – виправдане рішення з точки зору оптимізації бюджету. Тому замовляти вантажні перевезення компаніям та приватним підприємцям доводиться нерідко. Якщо ви плануєте офісний переїзд Львів, то наш сайт радить мувінгову компанію «Мій Переїзд». Вона спеціалізується на перевезення вантажів різної ваги, а на вибір клієнтів – різноманітний автопарк.
Ми ж дамо підказки, що потрібно врахувати при організації офісного переїзду. Як його організувати без надмірних матеріальних витрат?
Ігноруйте приватних осіб
На сайтах із безкоштовними оголошеннями можна знайти сотні пропозицій з дешевими послугами вантажних перевезень. І це завжди ризик для стану офісного майна. Привітні особи не працюють офіційно, їхні вантажі не застраховані. У випадку зіпсованих речей ви навряд чи зможете розраховувати на компенсацію вартості.
Зниклі речі – також нерідке явище, адже ви не укладали офіційну угоду, не оплачували послуги за банківськими реквізитами.
Складіть повний перелік
Важко тримати в голові інформацію про всі речі, які ви плануєте перевезти. Складіть особистий реєстр, розділіть усі речі на категорії та зробіть точник список:
- перелік канцелярії;
- оргтехніка з серійними номерами;
- документи, архіви;
- предмети меблів;
- посуд та декор;
- побутова техніка (електрочайник, мікрохвильова);
- освітлювальні прилади (приміром, настільні лампи чи ліхтарики).
Маркувань – вдала ідея
Коли йдеться про офісний переїзд, то це десятки коробок, мішків. Збір речей займає не один день. Але ще важче – це розібрати речі вже після переїзду, якщо весь процес був хаотичним. Проставте маркування на кожній коробці. Напишіть, що саме та в якій кількості лежить всередині.
Максимум упаковки!
Пухирчата плівка, гофрований картон, коробки – те, на чому не можна економити. Пакувальних матеріалів повинно бути вдосталь, аби офісна техніка, крихкі предмети гарантовано залишилися цілими.
Вказівки вантажникам
Не всі предмети можна класти в довільному положенні. Якщо техніка повинна стояти чітко вертикально під час переїзду, то зробіть відповідні помітки на коробках. Укажіть напрямок, як ставити коробки, за допомогою стрілочок. Упаковки з крихким вмістом також потрібно відповідно позначати.